Hướng dẫn viết Influencer Brief hiệu quả, thu hút
Trong thời đại tiếp thị số bùng nổ, Influencer Marketing trở thành một trong những chiến lược quan trọng giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và hiệu quả. Nhưng để một chiến dịch thành công, không chỉ cần chọn đúng influencer mà còn phải cung cấp cho họ một bản Influencer Brief rõ ràng, chi tiết và chuyên nghiệp.
Vậy Influencer Brief là gì? Làm thế nào để viết một bản hướng dẫn đầy đủ, giúp influencer tạo ra nội dung đúng với mong muốn thương hiệu? Hãy cùng MHD Media khám phá ngay!
Influencer Brief Là Gì Và Vì Sao Nó Quan Trọng?
Influencer Brief là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về chiến dịch marketing cho influencer. Đây không chỉ đơn thuần là một bản hướng dẫn, mà còn là “kim chỉ nam” giúp influencer hiểu rõ thông điệp thương hiệu, mục tiêu chiến dịch và cách thức triển khai nội dung sao cho hiệu quả nhất.
Influencer Brief là gì?
Một Influencer Brief tốt sẽ giúp:
- Định hướng rõ ràng: Influencer hiểu chính xác họ cần làm gì, tránh hiểu lầm hoặc đi sai hướng.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm bớt thời gian trao đổi giữa thương hiệu và influencer.
- Đảm bảo nội dung đúng chuẩn: Tránh các sai sót trong việc truyền tải thông điệp.
- Tối ưu hiệu suất chiến dịch: Nội dung được tạo ra sát với định hướng thương hiệu, thu hút đúng đối tượng khách hàng.
Cách Viết Influencer Brief Hiệu Quả
Cách Viết Influencer Brief Hiệu Quả
1. Giới Thiệu Về Thương Hiệu
Bắt đầu bằng một đoạn mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ về thương hiệu:
- Lịch sử: Thành lập từ bao giờ? Định hướng phát triển ra sao?
- Giá trị cốt lõi: Điều gì làm nên sự khác biệt của thương hiệu?
- Sản phẩm/Dịch vụ chính: Bạn đang bán gì và tại sao khách hàng nên quan tâm?
Mẹo nhỏ: Hãy viết một cách gần gũi, thay vì chỉ liệt kê thông tin khô khan. Ví dụ: “Chúng tôi tin rằng làm đẹp không chỉ là ngoại hình, mà còn là sự tự tin. Chính vì thế, thương hiệu ABC mang đến những sản phẩm chăm sóc da tự nhiên, an toàn và hiệu quả.”
2. Mục Tiêu Chiến Dịch
Mỗi chiến dịch đều có mục tiêu riêng, và influencer cần hiểu rõ điều này. Một số mục tiêu phổ biến:
- Tăng nhận diện thương hiệu.
- Thúc đẩy doanh số bán hàng.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới.
- Xây dựng lòng tin với khách hàng.
Hãy cụ thể hóa mục tiêu. Ví dụ, thay vì viết: “Tăng doanh số”, hãy viết: “Tăng doanh số bán hàng sản phẩm XYZ thêm 20% trong vòng 3 tháng”.
3. Đối Tượng Khách Hàng Mục Tiêu
Càng hiểu rõ khách hàng, nội dung càng hiệu quả. Mô tả chi tiết về khách hàng mục tiêu:
- Độ tuổi, giới tính.
- Sở thích, hành vi tiêu dùng.
- Những vấn đề họ đang gặp phải và cách sản phẩm/dịch vụ giải quyết chúng.
Mẹo nhỏ: Nếu chiến dịch hướng đến giới trẻ, hãy khuyến khích influencer sử dụng ngôn ngữ trẻ trung, xu hướng mới. Nếu hướng đến khách hàng trung niên, nội dung cần chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
4. Nội Dung Cần Sản Xuất
Yêu cầu nội dung
Hãy nói rõ về nội dung mong muốn:
- Loại nội dung: Video, bài viết, hình ảnh, story, livestream…
- Kênh truyền thông: Instagram, TikTok, YouTube, Facebook…
- Thông điệp chính: Điều gì cần được nhấn mạnh?
- Hướng dẫn phong cách: Tông giọng (vui vẻ, chuyên nghiệp, cảm xúc…), màu sắc, hình thức thể hiện.
Ví dụ thực tế: “Chúng tôi muốn video TikTok có phong cách vui nhộn, truyền tải thông điệp ‘Làn da căng mịn chỉ sau 7 ngày’ một cách tự nhiên và hấp dẫn.”
5. Chi Tiết Về Sản Phẩm/Dịch Vụ
Cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm/dịch vụ mà influencer sẽ quảng bá:
- Mô tả sản phẩm/dịch vụ.
- Điểm nổi bật (USP – Unique Selling Points).
- Cách sử dụng (nếu cần thiết).
Mẹo nhỏ: Hãy kèm theo hình ảnh, video minh họa để influencer hiểu rõ hơn.
6. Yêu Cầu Về Hashtags Và Thẻ
Để tối ưu hiệu suất tìm kiếm và nhận diện thương hiệu, hãy chỉ rõ:
- Những hashtag bắt buộc phải có.
- Các thẻ cần gắn trong bài đăng.
- Các liên kết cần đưa vào.
Ví dụ: “Hãy sử dụng hashtag #ABCBeauty #7NgàyCăngMịn và gắn thẻ @ABCBeautyOfficial trong bài đăng.”
7. Hướng Dẫn Tuân Thủ Pháp Lý
Influencer cần tuân thủ các quy định về quảng cáo, tránh vi phạm chính sách của nền tảng:
- Phải công khai mối quan hệ tài trợ (#ad, #sponsored).
- Không đưa ra tuyên bố sai lệch về sản phẩm/dịch vụ.
- Tuân thủ các quy định của từng nền tảng.
8. Thông Tin Liên Hệ Và Hỗ Trợ
Để tránh hiểu lầm, influencer cần biết ai sẽ hỗ trợ họ trong quá trình hợp tác:
- Người phụ trách chiến dịch: Tên, số điện thoại, email.
- Tài liệu hỗ trợ: Link ảnh, video, tài liệu hướng dẫn.
9. Phần Thưởng Và Điều Khoản Thanh Toán
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để thu hút influencer là chính sách thanh toán:
- Thù lao cụ thể.
- Hình thức thanh toán.
- Thời gian thanh toán.
Hãy minh bạch ngay từ đầu để tránh tranh chấp sau này.
Tips để viết Influencer Brief chuyên nghiệp
Mẹo để viết Influencer Brief
- Giữ văn phong đơn giản, rõ ràng:
- Tránh dùng từ ngữ phức tạp, hãy viết ngắn gọn, dễ hiểu.
- Sử dụng các câu ngắn và trực tiếp để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
- Cá nhân hóa nội dung:
- Điều chỉnh brief phù hợp với từng influencer để họ thấy sự kết nối với thương hiệu.
- Nêu rõ lý do tại sao bạn chọn họ và cách họ phù hợp với chiến dịch của bạn.
- Chỉ dẫn cụ thể nhưng linh hoạt:
- Hãy để influencer sáng tạo dựa trên hướng dẫn thay vì gò bó họ vào khuôn mẫu cứng nhắc.
- Đưa ra các gợi ý về nội dung nhưng khuyến khích họ thêm vào phong cách riêng của mình.
- Cập nhật xu hướng mới:
- Đảm bảo brief phản ánh đúng những thay đổi trên nền tảng mạng xã hội và sở thích của khán giả.
- Theo dõi các xu hướng mới nhất và tích hợp chúng vào chiến dịch của bạn.
- Luôn để ngỏ kênh trao đổi:
- Cung cấp thông tin liên hệ và khuyến khích influencer đặt câu hỏi để tránh hiểu lầm.
- Đảm bảo rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của influencer trong suốt quá trình hợp tác.
- Đưa ra các ví dụ cụ thể:
- Cung cấp các ví dụ về nội dung mà bạn mong muốn để influencer có thể hình dung rõ ràng hơn.
- Sử dụng các ví dụ từ các chiến dịch thành công trước đây để minh họa.
- Đảm bảo tính nhất quán:
- Đảm bảo rằng tất cả các thông điệp và hình ảnh trong brief đều nhất quán với thương hiệu của bạn.
- Tránh sự mâu thuẫn trong các yêu cầu và hướng dẫn.
- Đặt kỳ vọng rõ ràng:
- Xác định rõ ràng các kỳ vọng về hiệu suất và kết quả của chiến dịch.
- Đưa ra các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) cụ thể để influencer có thể theo dõi và báo cáo.
Hướng dẫn viết Influencer Brief hiệu quả, thu hút
Kết Luận
Influencer Brief không chỉ đơn thuần là một tài liệu hướng dẫn, mà còn là cầu nối giúp thương hiệu và influencer làm việc hiệu quả hơn. Một bản brief rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp influencer tạo ra nội dung đúng định hướng, tăng khả năng thành công của chiến dịch. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có 1 mẫu Brief hoàn chỉnh và thu hút được nhiều Influencers. Liên hệ ngay với MHD Media nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu nào về dịch vụ Marketing nhé!
Bài viết liên quan:
